Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym w Urzędzie prowadzone są następujące rejestry:
Gabinet Marszałka
rejestr uchwał Zarządu
rejestr decyzji Zarządu i Marszałka
rejestr postanowień Zarządu
rejestr postanowień Marszałka
rejestr pism i wniosków składanych przez parlamentarzystów
Wydział Organizacyjny
rejestr zarządzeń Marszałka
rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
rejestr skarg i wniosków
rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu
rejestr kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie
centralny rejestr petycji
Wydział Pomocy Prawnej
rejestr porozumień
rejestr umów
rejestr postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych
Wydział Zamówień Publicznych
rejestr zamówień publicznych
Wydział Finansowy
rejestr upoważnień wydawanych przez Skarbnika
Kancelaria Sejmiku
rejestr uchwał Sejmiku
rejestr wniosków i opinii Komisji Sejmiku
rejestr interpelacji
Wydział Kontroli
rejestr upoważnień do przeprowadzenia kontroli w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Województwo Śląskie
rejestr przechowawców akt osobowych i płacowych
rejestr upoważnień do kontroli podmiotów, w zakresie działań nadzorowanych przez Marszałka
Wydział Kultury
rejestr instytucji kultury
Wydział Komunikacji i Transportu
rejestr podmiotów prowadzących kursy ADR, kursy na ekspertów ADN, kursy dla doradców
rejestr przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną
rejestr podmiotów leczniczych prowadzących leczenie substytucyjne osób uzależnionych
rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną uprawnioną do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu
rejestr rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
rejestr rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
Wydział Terenów Wiejskich
rejestr polowań wykonywanych przez cudzoziemców
rejestr zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok
Wydział Ochrony Środowiska
rejestr zezwoleń dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami
rejestr wniosków o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie
rejestr zaświadczeń o stanie zaległości z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska
Wydział Edukacji i Nauki
rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego
rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego
Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu
rejestr organizatorów i pośredników turystycznych oraz rejestr organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników turystycznych i pilotów wycieczek
Biuro ds. Planowania Przestrzennego
rejestr inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, wojewódzkim oraz lokalnym
Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego
rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli projektów oraz systemu zarządzania i kontroli w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wydział Rozwoju Regionalnego
rejestr rozpatrywanych protestów wpływających w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Dane zgromadzone w prowadzonych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny - wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych. Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. Nr 205, poz. 1692).
Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub na nośnikach elektronicznych. Archiwum zakładowe prowadzone jest w Wydziale Organizacyjnym.
Nadzór nad archiwum sprawuje Dyrektor Urzędu.
